업체 견적 비교, 합계보다 먼저 맞춰야 하는 조건

견적서 두 장에서 맨 아래 합계만 비교하면 같은 일을 더 저렴하게 맡기는 것인지 알 수 없습니다. 한쪽은 설치까지 포함하고 다른 쪽은 물품만 제공할 수 있기 때문입니다. 업체를 고르기 전에 비교표의 행부터 맞춰보세요.

우리가 받으려는 결과를 한 줄로 적습니다

‘홍보물 제작’ 대신 규격, 수량, 파일 형식, 필요한 결과물을 적으세요. 물품이면 포장과 배송 장소, 작업이면 수정 횟수와 인계 자료처럼 범위를 구체화합니다. 아직 모르는 규격은 빈칸을 숨기지 말고 확인 필요로 남깁니다.

이미 견적을 받았다면 서로 다른 조건을 먼저 표시하세요. 더 많은 작업을 포함한 제안을 비싸다는 이유만으로 제외하지 말고, 공통 범위 기준의 견적을 추가로 요청하면 비교가 쉬워집니다.

금액이 비어 있는 항목을 무료로 처리하면 안 됩니다. 배송, 설치, 수정, 소모품처럼 필요한 항목마다 포함인지 별도인지 물어보세요. 별도라면 금액 또는 계산 기준을 확인하고, 아직 정할 수 없다면 미확정 항목으로 따로 모읍니다.

세금 포함 여부와 견적 유효기간도 같은 기준으로 비교해야 합니다. 이 표는 세무 판단을 위한 자료가 아니라 구매 조건을 빠뜨리지 않기 위한 업무 도구입니다. 처리 방식이 불분명한 세금이나 증빙은 담당자에게 확인하세요.

확정된 금액의 소계와 아직 변동될 비용을 분리하세요. 배송 주소가 결정되지 않았다면 배송비는 확정값이 아닙니다. 추정치를 쓰더라도 어떤 조건을 가정했는지 함께 적어야 나중에 차이가 생겼을 때 설명할 수 있습니다.

비교표 마지막에는 선택 이유와 확인이 남은 조건을 적습니다. 가격뿐 아니라 제공 범위나 일정 때문에 고른 것이라면 그 근거를 남기세요. 견적 비교 자체가 주문 확정은 아니므로 실제 발주 전에 최종 조건을 다시 확인해야 합니다.